1. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai:
1.1. užtikrinti efektyvią ministerijos informacijos ir komunikacijos vadybą, garantuojančią visuomenės teisės gauti informaciją iš valstybės institucijų įgyvendinimą ir Ūkio ministerijos reputacijos gynimą;
1.2. užtikrinti sklandų visų oficialių Lietuvos Respublikos ūkio ministro, Lietuvos Respublikos ūkio viceministrų ir ministerijos kanclerio (toliau – ministerijos vadovybė) vizitų organizavimą, taip pat ministerijos vadovybės ir kitų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų susitikimų su užsienio oficialiomis delegacijomis organizavimą protokoliniu aspektu.
2. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
2.1. Ūkio ministerijos veiklos viešinimo:
2.1.1. rengia ir įgyvendina ministerijos veiklos viešinimo planą, taip pat kitų ministerijos veiklos rėmuose vykdomų projektų viešinimo strategijas ir priemonių planus;
2.1.2. vykdo metiniuose informavimo ir viešinimo priemonių planuose numatytus veiksmus;
2.1.3. nuolat rengia ir visais prieinamais informavimo kanalais teikia visuomenei bei suinteresuotoms institucijoms bei organizacijoms informaciją apie Ūkio ministerijos strateginius sprendimus, vykdomą ūkio politiką ir jos įgyvendinimą;
2.1.4. teikia ministerijos vadovybei ataskaitas apie skyriaus įgyvendintas viešinimo kampanijas (tame tarpe ir susijusias su Europos Sąjungos (toliau – ES) struktūrinės paramos įgyvendinimu);
2.1.5. organizuoja bei koordinuoja informacijos apie Ūkio ministerijos administruojamą ES struktūrinę paramą viešinimo darbus;
2.1.6. planuoja, organizuoja Ūkio ministerijos administruojamos ES struktūrinės paramos viešinimo ir informavimo priemones, datas, laiką bei tikslines grupes, derindamas atliekamus informacijos viešinimo veiksmus su Europos Sąjungos paramos koordinavimo departamentu;
2.1.7. Ūkio ministerijos interneto svetainėje www.ukmin.lt skelbia informaciją, susijusią su Ūkio ministerijos administruojama ES struktūrine parama;
2.1.8. rengia ir platina informacinius ministerijos leidinius, reprezentacinius ministerijos spaudinius ir kitą informacinę medžiagą apie ministerijos veiklą;
2.1.9. operatyviai reaguoja į žiniasklaidos paklausimus, žiniasklaidoje paskelbtą klaidinančią arba tiesos neatitinkančią informaciją apie ministeriją;
2.1.10. rūpinasi aktualios informacijos apie ministeriją skelbimu ir nuolatiniu atnaujinimu skyriui priskirtose Ūkio ministerijos internetinio tinklalapio rubrikose;
2.1.11. atsako už sutarčių su visuomenės informavimo priemonėmis, žiniasklaidos planavimo ir reklamos agentūromis rengimą ir vykdymą;
2.1.12. tarpininkauja Ūkio ministerijos valstybės tarnautojams (darbuotojams) žiniasklaidos priemonėse pristatant visuomenei aktualius klausimus apie ministerijos kuruojamas sritis, tame tarpe ir apie Ūkio ministerijos administruojamą ES struktūrinę paramą;
2.1.13. dalyvauja organizuojant Ūkio ministerijos valstybės tarnautojams (darbuotojams) mokymus ar kitas priemones, susijusias su informacijos teikimo visuomenės informavimo priemonių atstovams įgūdžių formavimu;
2.1.14. rengia ir viešai skelbia su ministerijos kuruojamomis sritimis susijusią informaciją (tame tarpe informaciją, susijusią su ES struktūrinės paramos įgyvendinimu, rengia ir koordinuoja informacines kampanijas ir viešinimo akcijas apie ministerijos veiklą);
2.1.15 rengia ir redaguoja oficialias ministerijos vadovybės sveikinimo kalbas, padėkas, kitus proginius ir viešuosius tekstus bei pranešimų medžiagą.
2.2. Viešosios informacijos analizės ir archyvavimo:
2.2.1. atlieka žiniasklaidos monitoringą, įvertindami Ūkio ministerijai aktualių pranešimų žiniasklaidoje poveikį ministerijos įvaizdžiui;
2.2.2. atlieka žiniasklaidos monitoringo mėnesines ataskaitas bei ketvirtines apžvalgas, pateikiant rekomendacijas ministerijos komunikacijos tobulinimui;
2.2.3. fiksuoja, kiek žiniasklaidos priemonės publikuoja ministerijos išplatinamų pranešimų spaudai bei kitos informacijos arba ja remiantis rengia informaciją;
2.2.4. renka, kaupia, klasifikuoja informaciją ūkio politikos įgyvendinimo klausimais;
2.2.5. renka ir kaupia Ūkio ministerijos renginių ir įvykių fotoarchyvą;
2.2.6. inicijuoja tyrimus ir visuomenės nuomonės apklausas, atspindinčias Ūkio ministerijos veiklos vertinimą.
2.3. Protokolo ir renginių organizavimo:
2.3.1. rengia ministerijos spaudos konferencijas visuomenės informavimo priemonių atstovams;
2.3.2. dalyvauja rengiant Ūkio ministerijos viešuosius renginius, tame tarpe susijusius su ministerijos administruojamos ES struktūrinės paramos įgyvendinimu, užtikrina informacijos apie juos viešinimą visuomenės informavimo priemonėmis, vykdo ministerijos viešųjų renginių komunikacijos vadybą;
2.3.3. Lietuvos Respublikos Vyriausybės pavedimu pagal savo kompetenciją padeda organizuoja valstybinių ir vyriausybinių delegacijų protokolinius priėmimus, oficialius ir darbo vizitus į užsienį, taip pat užsienio valstybinių ir vyriausybinių delegacijų oficialius ir darbo vizitus Lietuvos Respublikoje;
2.3.4. rengia ir vykdo ministerijos vadovybės kvietimu atvykstančių užsienio oficialių delegacijų, tarptautinių organizacijų, institucijų vadovų ir jų delegacijų oficialių ir darbo vizitų, protokolinių priėmimų programas, koordinuoja delegacijų apgyvendinimo, maitinimo, protokolinių renginių organizavimo klausimus;
2.3.5. organizuoja užsienio oficialių delegacijų, tarptautinių organizacijų atstovų ir pavienių svečių susitikimus ir protokolinius priėmimus su ministerijos vadovybe arba jos įgaliotais ministerijos valstybės tarnautojais (darbuotojais), padeda rengti jų vizitų programas;
2.3.6. organizuoja žodinį vertėjavimą susitikimų su užsienio svečiais metu;
2.3.7. organizuoja ministerijos vadovybės oficialius ir darbo vizitus į užsienį, sudaro tokių vizitų programas, informuoja Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministeriją, Lietuvos Respublikos diplomatines atstovybes ir kitas suinteresuotas institucijas apie jų vizitą;
2.3.8. rengia ir saugo užsienio svečių susitikimų su ministerijos vadovybe atmintines;
2.3.9. informuoja Užsienio reikalų ministeriją apie numatomas ministerijos vadovybės keliones į užsienį ir įvykusius susitikimus su užsienio svečiais;
2.3.10. koordinuoja ministerijos vadovybės korespondencijos protokolinį apiforminimą;
2.3.11. lydi ministerijos vadovybę vizitų užsienyje metu;
2.3.12. padeda ministerijos administracijos padaliniams organizuoti įvairius renginius (konferencijas, seminarus ir kt.);
2.3.13. komandiruočių į užsienį vykstantiems ministerijos valstybės tarnautojams (darbuotojams) užsako viešbučius ir bilietus, padeda gauti ir gauna vizas.
2.4. Atstovavimo bei reprezentacinio lėšų naudojimo:
2.4.1. dalyvauja kuriant ir palaikant bendrą Ūkio ministerijos reprezentacinį stilių, teikia pasiūlymus ministerijos vadovybei dėl Ūkio ministerijos atributikos tobulinimo ir pakeitimo;
2.4.2. rūpinasi reprezentatyviu Ūkio ministerijos pristatymu ir atstovavimu jai viešojoje erdvėje, įskaitant įvairius leidinius ir renginius;
2.4.3. planuoja Ūkio ministerijos reprezentacinių lėšų panaudojimą;
2.4.4. kontroliuoja užsienio svečių vizitams skirtų reprezentacinių lėšų panaudojimą: rengia užsienio svečių, atvykstančių ministerijos vadovybės kvietimu, apsilankymo ministerijoje reprezentacinių lėšų panaudojimo mėnesines ataskaitas, išankstines reprezentacinių lėšų panaudojimo sąmatas ir galutinius aktus;
2.4.5 organizuoja reprezentacinių suvenyrų pirkimus ir atsiskaito už reprezentacinių suvenyrų panaudojimą;
2.4.6. pagal kompetenciją atstovauja Ūkio ministerijai kitose ministerijose, valstybės institucijose, nevyriausybinėse organizacijose bei jų renginiuose;
2.4.6. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupėse (tame tarpe ir ministerijos administruojamos ES struktūrinės paramos klausimams spręsti).
2.5. Vidinės komunikacijos:
2.5.1. atlieka vidinės komunikacijos užduotis – informuoja Ūkio ministerijos valstybės tarnautojus (darbuotojus) apie strateginius ūkio ministro sprendimus;
2.5.2. rengia ir įgyvendina vidinės komunikacijos programą ir priemonių planą; rengia ir 6.5.3. dalyvauja rengiant teisės aktų, skyriaus kompetencijos klausimais, projektus
2.5.4. vykdo kitus ministerijos vadovybės pavedimus.
2010.05.13: 588345


























