1. Svarbiausieji skyriaus uždaviniai yra:
1.1. rūpintis ministerijos administracinio pastato bei jo teritorijos eksploatacija, apsauga ir priežiūra. Organizuoti inventoriaus, organizacinės technikos ir kitų reikalingų darbo priemonių įsigijimą, sudarant tinkamas bei saugias darbo sąlygas ūkio ministrui, Lietuvos Respublikos ūkio viceministrams, ministerijos kancleriui (toliau – ministerijos vadovybė), ministerijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams. Vykdyti įėjimo į ministerijos pastatą kontrolę. Planuoti ūkio išlaidas ir vesti jų apskaitą. Tvarkyti ministerijos autotransportą;
1.2. organizuoti civilinės saugos parengties galimų ekstremalių situacijų atvejų planų rengimą ministerijoje;
1.3. organizuoti krizių ir ekstremalių situacijų prevencijos priemonių rengimą ministerijoje pagal galimų krizių pobūdį;
1.4. dalyvauti organizuojant ministerijos funkcijų vykdymą mobilizacijos ir (ar) karo padėties metu;
1.5. koordinuoti Lietuvos Respublikos valstybės rezervo sudarymą, kaupimą ir tvarkymą, organizuoti ministerijai priskirto valstybės rezervo (toliau – valstybės rezervas) sudarymą, saugojimą, atnaujinimą ir kaupimą.
2. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
2.1. prižiūri bei tinkamai eksploatuoja ministerijos administracinio pastato inžinerines sistemas ir komunikacijas (išskyrus telekomunikacijų bei kompiuterių tinklus ir serverius bei telefonų stotį), atlieka ministerijos administracinio pastato ir jos teritorijos priežiūrą, organizuoja jų apsaugą, parengia šilumos įrenginius šildymo sezonui. Organizuoja ministerijos turto apsaugą;
2.2. teisės aktų nustatyta tvarka rengia ministerijos inventoriaus, organizacinės technikos ir kitų ministerijos sklandžiam darbui užtikrinti reikalingų priemonių įsigijimo planus, juos teikia derinti ministerijos kancleriui, suderinus su departamento direktoriumi, esant poreikiui inicijuoja ir organizuoja šiame punkte nurodytų priemonių viešojo pirkimo procedūras;
2.3. sudaro ūkio išlaidų planus, kontroliuoja šių išlaidų sąmatų vykdymą pagal atskirus jų straipsnius: tvarko ministerijos reikmėms gaunamų energetikos išteklių, komunalinių patarnavimų, patalpų nuomos ir atliktų darbų apskaitą, kontroliuoja atsiskaitymo už gautus energetinius išteklius, gautas paslaugas, atliktus darbus ir nusipirktas prekes eigą, pagal išlaidų straipsnius sudaro ūkio išlaidų sąmatų projektus ir atitinkamus duomenis teikia ministerijos Finansų ir buhalterinės apskaitos skyriui, kontroliuoja patvirtintų sąmatų vykdymą;
2.4. aprūpina ministerijos patalpas būtinomis gaisro gesinimo priemonėmis, užtikrina tinkamą gaisrinės signalizacijos ir kitų gaisrų prevencijos priemonių darbą. Aprūpina ministerijos vadovybę, ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus inventoriumi, organizacine technika ir kitomis darbo priemonėmis;
2.5. rengia pasiūlymus ir planus dėl ministerijos administracinio pastato remonto ir rekonstrukcijos darbų, užsako šių darbų projektus, sudaro jų sąmatas, rengia šių darbų vykdymo sutartis, kontroliuoja ministerijos administracinio pastato remonto ir darbų atlikimo eigą ir kokybę, pagal priėmimo–perdavimo aktus priima atliktus darbus;
2.6. dalyvauja ministerijos ir ministerijos atašė materialinių vertybių metinėse inventorizacijose, teikia ministerijos kancleriui siūlymus dėl susidėvėjusio ar netinkamo eksploatuoti ministerijos turto nurašymo, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka nurašyto turto demontavimo ir sunaikinimo procedūras;
2.7. rūpinasi ministerijos autotransporto technine būkle, draudimu, organizuoja šio autotransporto technines apžiūras. Aprūpina ministerijos vadovybę bei ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus autotransportu jų vykdomoms funkcijoms įgyvendinti, teisės aktų nustatyta tvarka rengia ministerijos ir jos atašė sklandžiam darbui užtikrinti reikalingų autotransporto priemonių įsigijimo planus ir teikia juos derinti ministerijos kancleriui, suderinus su departamento direktoriumi, esant poreikiui inicijuoja ir organizuoja šiame punkte nurodytų priemonių viešojo pirkimo procedūras;
2.8. tvarko ministerijos turto apskaitą ir kontroliuoja turto naudojimą;
2.9. rūpinasi ministerijos administracinio pastato patalpų ir teritorijos tvarkos palaikymu;
2.10. rengia ministerijos civilinės parengties ekstremalioms situacijoms planą;
2.11. atlieka ministerijoje gaunamos informacijos apie krizių ir ekstremalių situacijų valdymą analizę, prognozuoja galimas krizines situacijas, dalyvauja rengiant grėsmių ir krizinių reiškinių prognozes;
2.12. teikia informaciją Lietuvos Respublikos krašto apsaugos ministerijos Mobilizacijos departamentui mobilizacijos ir (ar) karo metu apie ministerijos struktūrą bei valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių sąrašus, pagal kuriuos karo prievolininkai gali būti atleisti nuo mobilizacijos;
2.13. rengia teisės aktų ar jų pakeitimų projektus valstybės rezervo klausimais;
2.14. organizuoja ir kontroliuoja valstybės rezervo sudarymą, kaupimą ir tvarkymą; tikslina valstybės rezervo produkcijos sąrašą (sudėtį, kiekį, saugojimo vietas, sukaupimo laiką) ir rengia šiuo klausimu Vyriausybės nutarimų ir jų pakeitimų projektus;
2.15. teikia ministerijos vadovybei Vyriausybės nutarimų dėl Lietuvos Respublikos valstybės rezervo sudarymui reikalingų piniginių lėšų dydžio, materialinių išteklių atsargų nomenklatūros, kiekio ir sukaupimo laiko, valstybės rezervo atsakingųjų saugotojų patvirtinimo, projektus;
2.16. organizuoja Vyriausybės nutarimais išbrauktų iš valstybės rezervo sąrašų materialinių išteklių pardavimą ir atnaujina šiuose sąrašuose esančius materialinius išteklius, kai baigiasi jų garantinis saugojimo laikas;
2.17. pagal kompetenciją dalyvauja kitų valstybės institucijų rengiamuose seminaruose ir konferencijose;
2.18. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir departamento direktoriaus ar ministerijos vadovybės pavedimus.
2010.05.13: 588345


























